Memastikan Tugas Admin Logistik
Tugas seorang admin logistik yang kompleks dan luas membuat perusahaan memastikan bahwa kandidat paham tugas yang akan dia kerjaan. Oleh karena itu, user akan menanyakan dengan detail apa saja yang kandidat pahami mengenai tugas untuk admin logistik.
Dengan paham apa tugas yang akan diemban, perusahaan tentu saja kandidat dalam menjalankan tugas dengan baik.
Kandidat yang berpengalaman adalah kualifikasi utama ketika perusahaan membuka lowongan untuk admin logistik. Sebab, kandidat yang memiliki pengalaman di bidang yang sesuai tentu saja alur kerjanya akan sesuai ekspektasi.
Pelaksanaan dan Pengelolaan Persediaan Barang
Tugas admin logistik melakukan perencanaan dan pengelolaan terhadap persediaan barang yang diperlukan. Profesi ini harus memastikan kalau barang dikelola dengan efisien sesuai kebutuhan. Tak heran bila admin logistik harus memiliki kepandaian mengenai metode pengiriman, rantai pasokan, pengelolaan aset, dll dalam menjalankan tugasnya.
b. Keterampilan Komunikasi dan Kolaborasi
Keterampilan komunikasi yang efektif menjadi landasan bagi staff admin dalam berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, tim logistik, dan departemen internal lainnya. Admin harus dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu, mendengarkan dengan baik, dan memahami kebutuhan pihak lain, dan merespons dengan cepat terhadap pertanyaan atau masalah.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan baik menjadi penting dalam lingkungan kerja logistik yang melibatkan berbagai tim dan departemen. Admin logistik harus dapat bekerja sama dengan tim penjualan, produksi, dan pengadaan untuk memastikan keberlanjutan rantai pasok. Kolaborasi yang kuat membantu admin logistik memahami kebutuhan setiap tim dan merancang solusi logistik yang mengakomodasi berbagai perspektif dan tujuan.
Tanggung Jawab Harian Admin Logistik
Pada kesehariannya, seorang admin logistik akan disibukkan dengan berbagai tugas, antara lain:
c. Respons terhadap Perubahan dan Kendala
Ketanggapan terhadap perubahan lingkungan bisnis dan kendala operasional adalah aspek penting dari tugas admin logistik dalam mengidentifikasi perubahan dalam permintaan pasar, regulasi, atau faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi rantai pasok. Staff admin harus merencanakan ulang manajemen logistik dan menyesuaikan operasional jika terjadi perubahan dan kendala dalam implementasinya.
Respons terhadap kendala operasional melibatkan pemecahan masalah secara cepat dan efektif. Admin logistik harus dapat mengatasi hambatan seperti keterlambatan pengiriman, kekurangan stok, atau masalah lain yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok. Kecepatan dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan solusi menjadi kunci dalam mengatasi kendala ini.
Berkomunikasi dengan Vendor dan Pihak Internal
Staff logistik tugasnya bertanggung jawab memastikan kelancaran transaksi dengan para vendor. Admin logistik juga berinteraksi dengan tim internal, seperti departemen penjualan atau produksi guna memahami kebutuhan mereka.
d. Keterampilan Manajemen Waktu dan Prioritas
Manajemen waktu dan prioritas menjadi keterampilan esensial bagi staff administrasi logistik yang harus menangani sejumlah tugas dan tanggung jawab. Dalam manajemen logistik yang seringkali penuh dengan tantangan mendesak, admin harus memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal kerja, menetapkan prioritas, dan mengelola waktu dengan efisien.
Kemampuan untuk mengidentifikasi tugas yang membutuhkan perhatian segera dan yang dapat ditunda adalah bagian integral dari manajemen waktu yang baik. Staff harus dapat melakukan tindakan pada berbagai tugas dan menentukan urutan prioritas dengan bijak. Dengan melakukan hal ini, staff admin dapat mengoptimalkan produktivitas dan memastikan bahwa tugas-tugas yang paling krusial ditangani dengan efektif.
Skill Penting Admin Logistik
Dalam menghadapi dinamika dan kompleksitas manajemen logistik, staff admin harus dilengkapi dengan keterampilan tertentu agar dapat menjalankan tugasnya dengan efektif. Setelah sebelumnya kita membahas mengenai tugas admin logistik, penjelasan ini akan membahas beberapa skill penting yang harus dimiliki admin logistik agar dapat menjalankan perannya dengan sukses.
Beberapa Alat yang Sering Digunakan Admin Logistik
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning): Sistem ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform, sehingga memudahkan admin logistik untuk mengakses dan mengelola data logistik secara terpusat. Ini mencakup informasi tentang persediaan barang, pesanan pelanggan, pengiriman, dan keuangan.Sistem Manajemen Gudang (Warehouse Management System/WMS): WMS membantu admin logistik dalam mengelola aktivitas di gudang, seperti penerimaan barang, penyimpanan, dan pengambilan barang. Sistem ini dapat melacak lokasi barang secara real-time, mengoptimalkan penempatan barang di gudang, dan menghasilkan laporan stok yang akurat.Sistem Transportasi dan Manajemen Armada (Transportation Management System/TMS): TMS membantu admin logistik dalam perencanaan rute pengiriman, pemilihan vendor transportasi, dan pelacakan armada kendaraan. Sistem ini dapat mengoptimalkan rute pengiriman untuk mengurangi biaya dan waktu tempuh, serta memberikan informasi real-time tentang lokasi kendaraan pengangkut barang.Sistem Pelacakan GPS: Admin logistik dapat menggunakan sistem pelacakan GPS untuk memantau lokasi barang secara real-time selama proses pengiriman. Ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi potensi keterlambatan pengiriman secara dini dan mengambil keputusan yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut.Software Perkiraan Permintaan (Demand Forecasting Software): Dengan menggunakan software perkiraan permintaan, admin logistik dapat memprediksi permintaan pelanggan terhadap suatu produk. Informasi ini membantu mereka dalam merencanakan persediaan barang secara lebih akurat dan menghindari potensi kekurangan atau kelebihan stok.
Meskipun penuh dengan tantangan, pekerjaan admin logistik memiliki peran yang sangat penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Menjadi seorang admin logistik berarti memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam kesuksesan bisnis. Jika kamu memiliki ketertarikan pada bidang logistik, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, maka karir sebagai admin logistik bisa menjadi pilihan yang tepat untukmu.Kalau kamu mau tahu lebih banyak tentang logistik, supply chain, akuntansi, ERP, atau ingin bisa menjalankan pencatatan dan analisis akuntansi secara serba otomatis, pelajari fitur dari Ukirama di sini.
Mentzer, J. T., DeWitt, W., Keebler, J. S., Min, S., Nix, N. W., Smith, C. D., & Zacharia, Z. G. (2001). Defining supply chain management. Journal of Business logistics, 22(2), 1-25.
Anwar, S. N. (2013). Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management): Konsep dan Hakikat.
Zulkarnaen, W., Fitriani, I. D., & Yuningsih, N. (2020). Pengembangan Supply Chain Management Dalam Pengelolaan Distribusi Logistik Pemilu Yang Lebih Tepat Jenis, Tepat Jumlah Dan Tepat Waktu Berbasis Human Resources Competency Development Di KPU Jawa Barat. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi (MEA), 4(2), 222-243.
Admin logistik berperan mengurus administrasi sebuah perusahaan. Bisa dibilang admin logistik ini berperan untuk mengelola barang seperti, pengadaan, penyimpanan, dan pemeliharaan. “Seperti Apa Idealnya Tugas Seorang Admin Logistik?”. Pertanyaan tersebut terkadang terlintas di benak Kita, khususnya bagi pencari kerja. Berikut Kami jabarkan Tugas Admin Logistik mengutip dari workmate.
Melakukan pengadaan dan pemrosesan barang. Seorang admin logistik memiliki tugas pengadaan barang, termasuk melakukan pemrosesan pemesanan barang yang akan siap kirim. Detail pekerjaan lainnya harus memahami arus rantai pasokan barang, aset dan juga sistem pengiriman. Karena proses pengiriman ini memiliki sistem dan log pengiriman yang harus diisi oleh admin.
Mengoperasikan perangkat lunak perlogistikan dan monitoring. Tugas admin logistik yang cukup penting dan menjadi inti pekerjaan mereka adalah melakukan pencatatan. Pencatatan yang dilakukan biasanya menggunakan software ERP ataupun administrasi lainya. beberapa dokumen yang harus dikelola adalah seperti pengambilan data penerimaan barang (GRN), dokumen pendistribusian, collection, serta filling.
Seorang admin logistik harus mampu mengoprasikan perangkat lunak pengiriman, agar bisa melakukan pelacakan sistem pengiriman. Agar tepat waktu dan memastikan tidak ada kendala pengiriman. Serta menjaga komunikasi dengan kurir, agar tidak miss dalam pengiriman dan mengefektifkan pengiriman.
Melakukan perbaruan catatan persediaan dan lokasi barang. Seorang admin logistik harus senantiasa update dengan catatan stok barang. Karenanya, catatan yang dibuat harus sesuai dengan barang yang masuk dan keluar. Dalam waktu tertentu, biasanya perusahaan melakukan penyesuaian cek fisik atau biasa dinamakan stock opname.
Membuat laporan administrasi. Seorang admin bertugas untuk memastikan bahwa gudang bisa menampung barang datang dan penataannya sesuai kategori barang. Peletakan barang, dan memastikan muat atau tidaknya sehingga bisa melakukan analisa ketersediaan barang cukup antara pemesanan dan ruang yang tersedia.
Melakukan koordinasi dengan staf internal dan berkomunikasi dengan vendor. Tugas admin logistik juga melakukan proses kordinasi perihal pengiriman dan sistem pemesanan stok, mengkomunikasikan terkait jadwal dan sistem pengiriman, atau menghadapi persoalan negosiasi waktu harga pada vendor. Jadi, selain kordinasi dengan staff gudang, atau kurir admin juga bertugas memastikan tiap transaksi lancar dengan para vendor.
Mengecek Surat dan Transaksi yang Masuk-Keluar Gudang. Di sini, admin logistik juga melakukan pengiriman tagihan dan melakukan pengecekan permintaan.
@cced_unila @official_unila #Partner for the Bright Future Career #Bersinergi dan Berinovasi demi Negeri #UniLa #Universitas Lampung #UniLa Bangga #Aku Cinta UniLa
Dalam dunia bisnis logistik yang terus berkembang, pengelolaan operasional harus diperhatikan dengan baik karena berdampak pada keberlangsungan bisnis secara keseluruhan. Disinilah peran administrasi logistik penting dalam mengatur dan menjaga kelancaran operasional serta efisiensi rantai pasok pada suatu perusahaan.
Manajemen logistik bukan lagi sekedar proses pengelolaan fisik dan pengiriman barang, tetapi juga melibatkan koordinasi yang kompleks dan terintegrasi dari berbagai aspek dalam proses logistik. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai konsep dan tugas admin logistik, serta skill penting yang harus dimiliki dan apa saja aspek yang menjadi penentu gaji admin logistik. Simak artikel ini!
a. Tingkat Pendidikan dan Kualifikasi
Salah satu faktor utama yang mempengaruhi penentuan gaji admin logistik adalah tingkat pendidikan dan kualifikasi yang dimiliki. Staff dengan gelar pendidikan tinggi atau sertifikasi khusus di bidang logistik cenderung memiliki pemahaman yang lebih mendalam mengenai proses logistik dan mungkin membawa keahlian tambahan ke perusahaan. Selain itu, sertifikasi logistik atau pelatihan khusus seperti CSCP atau PLSM juga dapat menegosiasikan gaji yang lebih tinggi untuk mengakui keahlian tambahan admin logistik.
